Privacy Policy

Informativa Amministratori

1) Rottermaier Servizi Letterari di Ferrari Cristiana Francesca e Papa Alessandra Snc – PIVA 10913810015 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali da lei conferiti, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la informa che può contattarci tramite i seguenti canali:

L’indirizzo del nostro sito web è: http://rottermaier.it.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

2) I suoi dati personali (indicati al punto 10), sono trattati esclusivamente per la seguente finalità:

  • predisposizione di dichiarazioni richieste dalla Pubblica Amministrazione

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge a cui siamo sottoposti ai sensi del del GDPR articolo 6 paragrafo 1 lettera c)

3) I suoi dati personali saranno comunicati:

  • alla Pubblica Amministrazione a cui è stata presentata la dichiarazione;
  • a società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, che gestiscono la nostra infrastruttura IT, inclusi i servizi di posta elettronica;
  • a società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, che ci supportano nella gestione amministrativa delle informazioni e nella presentazione delle dichiarazioni.

Può consultare l’elenco dei soggetti indicati quali Responsabili del trattamento dei dati inviandoci una richiesta tramite uno dei canali di contatto di cui al punto 1) 

4) I suoi dati personali non saranno trasferiti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali

5) I suoi dati personali saranno conservati per dieci anni dalla presentazione della dichiarazione

6) Lei ha in ogni momento il diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi qualora siano trattati in maniera non conforme alle vigenti norme o la limitazione del loro trattamento. Per esercitare tale diritto, occorre che presenti istanza tramite uno dei canali di contatto indicati indicati al punto 1)

7) In caso di violazione dei suoi diritti o di trattamento scorretto da parte nostra dei suoi dati personali, lei ha diritto a rivolgersi al Garante della Privacy, che opera in qualità di autorità di controllo per il territorio italiano

8) La comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la presentazione delle dichiarazione alla PA, per cui la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità di procedere in tal senso, creandoci un pregiudizio

9) I suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato

10) I dati personali oggetto del trattamento saranno i seguenti:

  • dati anagrafici contenuti nei suoi documenti di identità
  • dati giudiziari riguardanti l’assenza di condanne e la capacità di intrattenere rapporti con la PA

Informativa clienti – persone fisiche

Rottermaier Servizi Letterari di Ferrari Cristiana Francesca e Papa Alessandra Snc – P. IVA 10913810015 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali da lei conferiti, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la informa che:

1) può contattarci tramite i seguenti canali:

2) i suoi dati personali, indicati al punto 10), sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Conclusione e corretta gestione di contratti di vendita, di cui lei è controparte
  • Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto
  • Esercizio dei nostri diritti, quali ad esempio la difesa in giudizio
  • Recupero crediti
  • Realizzazione, da parte nostra, di azioni di marketing diretto

Le basi giuridiche del trattamento sono:

  • l’adempimento di obblighi derivanti dal contratto di vendita sottoscritto (Reg.UE 2016/679 articolo 6 paragrafo 1 lettera b)
  • l’adempimento di obblighi di legge a cui siamo sottoposti, ai sensi del del GDPR articolo 6 paragrafo 1 lettera c), in particolare per quanto riguarda la normativa contabile e fiscale
  • l’esistenza di nostri legittimi interessi , ai sensi del Reg.UE 2016/679 articolo 6 paragrafo 1 lettera f), consistenti: nella corretta gestione amministrativa e finanziaria del rapporto con i propri clienti, nella realizzazione di azioni di marketing diretto, nell’affermazione o difesa un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione europea, dai regolamenti e dagli usi.

3) i suoi dati personali potranno essere comunicati a

  • Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica, per la consegna di merci o documenti
  • Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, per quanto attiene la gestione delle pratiche amministrative e contabili connesse alla merce acquistata o alla gestione del contenzioso
  • Istituti di credito per il pagamento della merce o del servizio
  • Società di recupero crediti
  • Società che gestiscono il servizio di fatturazione elettronica
  • Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, per quanto attiene la gestione dell’infrastruttura IT di Rottermaier Servizi Letterari di Ferrari Cristiana Francesca e Papa Alessandra Snc e dell’erogazione dei servizi di posta elettronica
  • Agenzia delle Entrate
  • Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, per quanto attiene la gestione delle azioni di marketing diretto

Può consultare l’elenco dei soggetti indicati quali Responsabili del trattamento dei dati inviandoci una richiesta tramite uno dei canali di contatto di cui al punto 1) 

4) poiché utilizziamo il servizio Dropbox,i suoi dati potranno essere trasferiti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali; Dropbox opera offrendo le garanzie previste dal Privacy Shield USA-UE (consultabile qui: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016D1250&qid=1488382124070&from=IT )

5) nel caso di preventivo che non si trasformi in ordine, i suoi dati saranno cancellati dalla nostra banca entro dodici mesi dalla mancata sottoscrizione dell’ordine.

Nel caso di ordinativi eseguiti,i suoi dati saranno cancellati dalla nostra banca dati non appena eseguito l’ordine, salvo che sia necessario un periodo di conservazione maggiore dovuto alle vigenti norme di settore. I dati connessi alla fatturazione del servizio ceduto saranno conservati per 10 anni dalla chiusura del bilancio a cui si riferisce l’eventuale fattura di vendita.

6) lei ha in ogni momento il diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi qualora siano trattati in maniera non conforme alle vigenti norme o la limitazione del loro trattamento. Per esercitare tale diritto, occorre che presenti istanza tramite uno dei canali di contatto indicati indicati al punto 1)

7) in caso di violazione dei suoi diritti o di trattamento scorretto da parte nostra dei suoi dati personali, lei ha diritto a rivolgersi al Garante della Privacy, che opera in qualità di autorità di controllo per il territorio italiano

8) la comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la realizzazione del preventivo e la conclusione del contratto, per cui la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità di procedere nel rapporto commerciale. Può invece, in qualunque momento, chiedere l’interruzione del trattamento dei suoi dati per finalità di marketing. In tal caso non potremo più inviarle comunicazioni promozionali relative a beni o servizi analoghi a quelli che lei ha acquistato presso di noi.

9) i suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato

10) i dati personali oggetto del trattamento saranno i seguenti:

  • dati anagrafici
  • numero di telefono e/o e-mail
  • dati relativi al servizio ceduto
  • dati di fatturazione
  • dati relativi ai manoscritti consegnati alla Società
  • dati contenuti nel cv

Informativa clienti – persone giuridiche

Rottermaier Servizi Letterari di Ferrari Cristiana Francesca e Papa Alessandra Snc – PIVA 10913810015 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali da lei conferiti, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la informa che:

1) può contattarci tramite i seguenti canali:

2) i suoi dati personali, indicati al punto 10), sono trattati esclusivamente per la seguente finalità:

  • conclusione e corretta gestione di contratti di vendita con l’impresa presso cui lei opera
  • realizzazione di azioni di marketing diretto

Le basi giuridiche del trattamento sono:

  • l’esistenza di nostri legittimi interessi, ai sensi del Reg.UE 2016/679 articolo 6 paragrafo 1 lettera f), consistenti:
    •  nella corretta gestione rapporto con clienti
    • nella realizzazione di attività di marketing diretto

3)i suoi dati personali potranno essere comunicati a

  • Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, per quanto attiene la gestione delle pratiche amministrative e contabili connesse alla merce venduta o alla gestione del contenzioso
  • Società di Recupero crediti
  • Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, per quanto attiene la gestione della nostra infrastruttura IT, inclusa l’erogazione dei servizi di posta elettronica.

L’elenco dei soggetti indicati quali Responsabili del trattamento dei dati è consultabile su richiesta da inviarsi tramite i canali di contatto di cui al punto 1) 

4) poiché utilizziamo il servizio Dropbox,i suoi dati potranno essere trasferiti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali; Dropbox opera offrendo le garanzie previste dal Privacy Shield USA-UE (consultabile qui: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016D1250&qid=1488382124070&from=IT )

5) i suoi dati saranno conservati fino a che permane il reciproco interesse al mantenimento del rapporto tra la nostra azienda e quella in cui lei opera.

6) lei ha in ogni momento il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del loro trattamento. Per esercitare tale diritto, occorre che presenti istanza scritta tramite uno dei canali di contatto indicati al punto 1)

7) in caso di violazione dei suoi diritti o di trattamento scorretto da parte nostra dei suoi dati personali, lei ha diritto a rivolgersi al Garante della Privacy, che opera in qualità di autorità di controllo per il territorio italiano

8) la comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la realizzazione del preventivo e la conclusione del contratto, per cui la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità di procedere nel rapporto commerciale

9) i suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato

10) i dati personali oggetto del trattamento saranno i seguenti:

  • nominativo
  • indirizzo e-mail
  • numero di telefono
  • ruolo in azienda

11) nel caso non siano stati forniti direttamente da lei, i dati sono stati acquisiti dal titolare tramite la struttura presso cui lei opera

Informativa fornitori

Rottermaier Servizi Letterari di Ferrari Cristiana Francesca e Papa Alessandra Snc – PIVA 10913810015 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali da lei conferiti, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la informa che:

1) può contattarci tramite i seguenti canali:

2) i suoi dati personali, indicati al punto 10), sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • gestione degli acquisti
  • esercizio dei diritti del titolare quali ad esempio la difesa in giudizio

In caso lei sia un libero professionista, un nostro collaboratore o il titolare di un’impresa individuale, si aggiungono le seguenti finalità:

  • gestione dei contratto di prestazione d’opera o di fornitura di beni tra il titolare e l’interessato
  • rispetto di obblighi di legge derivanti dalla stipula del contratto di prestazione d’opera o di fornitura di beni

Le basi giuridiche del trattamento sono:

  • l’adempimento di obblighi derivanti dal contratto di fornitura sottoscritto (Reg.UE 2016/679 articolo 6 paragrafo 1 lettera b);
  • l’adempimento di obblighi di legge (Reg.UE 2016/679 articolo 6 paragrafo 1 lettera c);
  • l’esistenza di nostri legittimi interessi , ai sensi del Reg.UE 2016/679 articolo 6 paragrafo 1 lettera f), consistenti nella corretta gestione amministrativa e finanziaria del rapporto con i nostri fornitori e nell’affermazione o difesa un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione europea, dai regolamenti e dagli usi.

3) i suoi dati personali potranno essere comunicati a

  • Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica, in caso di reso merce
  • Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, per quanto attiene la gestione delle pratiche amministrative e contabili connesse alla merce acquistata o alla gestione del contenzioso
  • Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, per quanto attiene la gestione della nostra infrastruttura,inclusa la gestione dei servizi di posta elettronica.

Nel caso lei non sia il rappresentante di una persona giuridica i suoi dati potranno essere comunicati 

  • a società che erogano il servizio di fatturazione elettronica
  • istituti di credito per il pagamento della merce o del servizio
  • all’Agenzia delle Entrate

L’elenco dei soggetti indicati quali Responsabili del trattamento dei dati è consultabile su richiesta da inviarsi tramite i canali di contatto di cui al punto 1) 

4) poiché utilizziamo il servizio Dropbox,i suoi dati potranno essere trasferiti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali; Dropbox opera offrendo le garanzie previste dal Privacy Shield USA-UE (consultabile qui: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016D1250&qid=1488382124070&from=IT ). 

5) i suoi dati personali saranno conservati fintanto che sarà di reciproco interesse a mantenere in atto rapporti commerciali e, nel caso lei sia un libero professionista il trattamento di conservazione durerà fino al decimo anno successivo al pagamento della sua ultima fattura.

6) lei ha in ogni momento il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del loro trattamento. Per esercitare tale diritto, occorre che presenti istanza al titolare tramite uno dei canali di contatto indicati

7) in caso di violazione dei suoi diritti o di trattamento scorretto da parte nostra dei suoi dati personali, lei ha diritto a rivolgersi al Garante della Privacy, che opera in qualità di autorità di controllo per il territorio italiano

8) la comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto, per cui la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità di procedere nel rapporto commerciale

9) i suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato

10) i dati personali oggetto del trattamento saranno i seguenti:

  • nominativo
  • impresa di riferimento
  • ruolo ricoperto
  • canali di contatto

Nel caso lei non sia il rappresentante di una persona giuridica tratteremo inoltre i seguenti dati:

  • dati anagrafici
  • CF e PIVA
  • attività svolte / beni ceduti
  • compensi maturati e versati
  • IBAN per il versamento delle spettanze

11) nel caso non siano stati forniti direttamente da lei, abbiamo acquisito i suoi dati direttamente dalla struttura presso cui lei opera